martes, 17 de marzo de 2009

Objetivos y beneficios del SGC

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Objetivo general del SGC básico

Establecer y estandarizar procesos de trabajo sustantivos, con base en los enfoques de la mejora continua, la efectividad, el humanismo y el servicio profesional, para asegurar y mejorar la satisfacción de los usuarios (o clientes) del servicio.



Objetivos específicos del SGC básico

  • Mejorar el grado de satisfacción de los usuarios del servicio, que será el principal propósito de la organización y sus departamentos o áreas.
  • Simplificar y documentar los procesos trabajo sustantivos.
  • Mejorar el desempeño de los/las colaboradores/as; así mismo, impulsar su desarrollo humano y profesional.
  • Iniciar el proceso de mejora continua, que servirá como un propósito fundamental de la organización y/o departamento, para la satisfacción de todas las personas involucradas.

Beneficios adicionales del SGC básico

  • Desarrollar el liderazgo efectivo, con enfoque hacia la calidad, productividad y humanismo.
  • Brindar un propósito importante al equipo de trabajo: colaborar en la estandarización y mejora de los procesos de trabajo de calidad, que será reconocida por los usuarios (internos y externos) de sus servicios; por lo tanto, satisfacción por el incremento en la satisfacción de éstos. Este mismo aspecto contribuirá para realizar el trabajo de manera más fácil, con menos desperdicios de tiempo y recursos materiales.
  • Fortalecer al equipo humano de trabajo, para desarrollarlo como equipo autoridigido.
  • Generar mayor satisfacción de los integrantes del equipo, por el logro de metas y objetivos claros.
  • Ayudar a cada integrante del equipo de trabajo para que descubra su potencial de desarrollo humano y profesional.
  • Servir como la base para la mejora continua personal y profesional.

Etapas y evidencias del SGC básico

Las etapas en la que se implementará el SGC se muestran en el siguiente gráfico, siguiendo la dirección de las manecillas del reloj:



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Durante la implantación de un SGC básico, se integrará una carpeta que servirá como evidencia documental del Sistema, el cual contendrá:


  1. Informe del servicio, destacando los resultados alcanzados.

  2. Encuestas de satisfacción de los usuarios del servicio, como parte del monitoreo inicial y final de la calidad.

  3. Evidencias documentales de las capacitaciones: material didáctico, lista de asistencia, evidencias fotográficas, estadística de las calificaciones de los/as participantes, del curso y de la facilitadora.

  4. Evidencias documentales de las mesas de trabajo: síntesis de los resultados, lista de asistencia, evidencias fotográficas, estadística de las calificaciones la satisfacción de la sesión y de la facilitadora.

  5. Evidencias documentales del coaching: bitácora de las sesiones, resultados alcanzados, evidencias fotográficas y calificación de la satisfacción del trabajo de la coach.

  6. Organigrama funcional del área (Dirección).

  7. Documento comprobatorio de la constitución de comité de las 5’S.

  8. Evidencias fotográficas del antes y después de la aplicación de las 5’S.

  9. Lista de verificación del monitoreo de las 5’S.

  10. Evidencias fotográficas del tablero de información.

  11. Gráficas comparativas del alcance de metas del personal de la Dirección.

  12. Descripción del sistema para el monitoreo de la calidad de los servicios.

  13. Descripción y diagrama de los procesos sustantivos.

  14. Descripción de la visión, misión, principios y valores de la Dirección.

  15. Compromiso firmado por todo el personal para aplicar y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad básico implantado.

Cronograma de trabajo para el SGC básico


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El servicio tendrá una duración total de 74 horas, que se aplicarán en 18 semanas. Se propone que las sesiones (de capacitación, coaching y mesas de trabajo), sean de dos horas, dos veces a la semana, conforme al cronograma.
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